こんな悩みありませんか?

  • 社内行事は多くやってきたけど、運動会は初めてで不安

  • 一度運動会を開催したけど、今回は参加人数が増えて大変そう

  • 準備することが多すぎて、何から手をつけたらいいかわからない

  • 運動会の会場が確保できない

  • 前任者からの引継ぎがなく、どうしていいかわからない

上記、1つでもあてはまる方は、まずはお気軽にご連絡ください。
運動会運営のプロが、まずは運動会の事をお教えします!

運動会開催までの流れ

ご担当者様との打ち合わせ(ご要望のお伺い。)

※ 御社内の力だけで、運動会が成功すると判断した場合は、
アドバイスだけの場合もございます。

ご提案

まず目的を共有させていただき、提案を行います。

ご発注

ご発注いただくまでは、料金は一切いただきません。

会場手配

目的を達成する為の最良の会場をおさえます。

事前準備

実行委員の中に入って進める。
丸投げしていただき、ご提案して決定していく。
どちらでも対応可能です。

当日運営

事前準備と同様に、弊社のみで運営することも、運営を
サポートさせていただくことも可能です。

事後作業のフォロー

報告書の作成、記念VTRの制作など。

運動会準備には数多くの
チェック項目があります

このような手間はプロが行うと、作業量は10分の1以下で済みます。
この労力を「社内」でまかなうか「社外」で補うか検討だと思います。

  • 実行委員メンバーアサイン
  • 実行委員役割分担
  • 目的、ゴールの設定
  • 予算計画
  • 制作スケジュール
  • 開閉会式の登壇者決定
  • 司会の決定
  • 当日のタイムスケジュール決定
  • 運動会競技の決定(通常8つ程度)
  • 昼食の内容決定、手配
  • 表彰内容の決定
  • 運動会以外の盛り上げ施策の決定
  • 会場レイアウト決定
  • 告知方法の決定
  • 告知物の制作
  • 人員計画
  • 救急計画
  • 避難計画
  • サイン計画
  • 搬入、搬出計画
  • 運営マニュアル作成
  • 進行台本作成
  • 備品リスト作成
  • BGM選定
  • 映像制作

社外に依頼するメリット

  • ◯ イベントにかかる労力(時間)が圧倒的に少なく済みます。

  • ◯ 参加の皆様が満足する可能性が高くなります。

  • ◯ 事故や救急などのリスクヘッジになります。

  • ◯ コアとなる運動会運営を任せることにより、実行委員メンバーの時間が
    確保され、プラスアルファーの演出が可能になります。

  • ◯ 通常予約できない会場も予約可能になります。

関係者の声

関係者

関西コレクションエンターテイメント

代表取締役社長

中川博之様


2017年4月29日開催

「KCE Sports Festival」

  • ◯ なぜ運動会の実施を計画したのでしょうか?

    弊社は、モデル・ダンスアカデミーで、普段はスタジオでのレッスンが中心となります。
    また、レッスンも人数が限られているので、お互い見たことはあるけど、話したことが無いという事もありました。
    青空のもとでみんなで協力して競技に挑む。
    そんな環境が作れないものか?と考えていて、小学校の時の「運動会」を思い出し、やってみよう!と思いました。

  • ◯ 準備段階で苦労したことはありますか?

    どんな競技が良いのか?
    何人くらいがちょうどいいのか?
    など運動会自体は経験したことがあるのですが、実施する側ははじめてだったので、構成が難しかったです。

  • ◯ 運動会当日はいかがでしたか?

    運動会の構成から、演出、そして当日の進行まで、全て運動会.jpさんに実施して頂いたので、競技に集中できて本当に楽しめました。
    次の競技までも、円滑に運営して下さり、また当日の臨機応変な対応など、何の心配なく本当に楽しませて頂きました。

  • ◯ 当日の運動会.JPの運営に関して、ご意見お聞かせください。

    運動会というみんなが楽しむというテーマがある場合、みんなが本当い「楽しめる環境」が大切だと思います。
    スタッフでも運営を担当しちゃうと、どうしても、その人は運営に一生懸命になって、運動会を楽しめないと思います。
    全員が運動会を楽しめる環境を全員に与えてくれる。
    運動会.jpさんはそんな存在だと思います。

  • ◯ 運動会をするにあたって、工夫したことはありますか?

    オリジナルTシャツを作成し、チームで色分けしました。
    これだと、写真映えもいいですし、参加者へのプレゼントになるので、大好評でした。

  • ◯ 実施後、何か良い方向に変わった事はありますか?

    普段、中々一緒に居ないメンバー同士が、運動会を通じて仲良くなり、コミュニケーションの輪が広がった印象があります。

  • ◯ 運動会.JPを選んでいただいた理由はなんですか?

    ただ単に、運動会を機会的にするのではなく、運動会開催の目的をしっかりとヒアリング頂き、その想いをどうすれば、運動会を通して参加者に伝わるか?
    一つひとつの競技を決めていく中でも、そうした想いが伝わってきたからです。

  • ◯ 次回は開催予定ですか?また、次回開催する場合はどこをパワーアップさせたいですか?

    次回は、また来年に開催できればと思っています。
    参加者をもっとたくさん募り、更にみんなで楽しめる運動会にしていきたいですね!





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